Pošiljanje ponavljajočih se e -poštnih sporočil na več naslovov je lahko monoton proces. Dodajanje nekaj sto prejemnikov v polje »Za:« je resna izguba časa. Outlook vam omogoča racionalizacijo tega procesa z nečim, kar se imenuje "poštni seznam" ali "razdeljevalni seznam" - ta članek vas bo naučil, kako sestaviti enega od teh seznamov.
Koraki
Korak 1. Pojdite na Datoteka -> Novo -> Seznam distribucij
Isti element menija se pokliče s kombinacijo tipk Ctrl+Shift+L.
Korak 2. Vnesite ime za ta seznam
To ime bo uporabljeno za polje »Za:« pri sestavljanju nove pošte za ta razdeljevalni seznam.
Korak 3. Dodajanje vsakega naslova na seznam je treba narediti v Dodaj novo …> Izberi člane …
Korak 4. Ko so vstavljeni vsi naslovi, pritisnite Shrani in Zapri
Korak 5. Če želite poslati sporočilo na naslove s seznama za distribucijo, začnite sestavljati e -poštno sporočilo kot običajno
Ko kliknete polje Za: lahko izberete razdeljevalni seznam, saj se bodo prikazali vsi obstoječi seznami. Samo izberite ustrezno ime seznama.