Namizne aplikacije Outlook lahko arhivirajo in shranijo vaše e -poštne podatke. To vam omogoča varnostno kopiranje e-poštnih sporočil ali prenos v drug računalnik. Shranite lahko eno e -poštno sporočilo naenkrat ali celotno mapo hkrati. Spletna aplikacija Outlook trenutno nima možnosti za prenos e -poštnih sporočil. Ta wikiHow vas uči, kako naložiti e -poštna sporočila v Outlooku.
Koraki
Metoda 1 od 5: Izvoz e -pošte z Outlookom 2013–2019 in Office 365
Korak 1. Zaženite Outlook
Na ovojnici je modra ikona z "O". To deluje v Outlooku. Uporabite lahko Outlook 2019, 2016, 2013 ali Office 365.
Če niste samodejno prijavljeni, se prijavite z e -poštnim naslovom in geslom, povezanim z vašim Microsoftovim računom
Korak 2. Odprite e -poštno sporočilo, ki ga želite shraniti
Izberite e-poštno mapo v stranski vrstici na levi strani in nato dvokliknite e-poštno sporočilo, ki ga želite shraniti.
Korak 3. Kliknite Datoteka
To je prvi meni v menijski vrstici na vrhu Outlooka.
Korak 4. Kliknite Shrani kot
To je tretja možnost v meniju Datoteka.
Korak 5. Izberite mapo, v katero želite shraniti mapo
Lahko kliknete mapo v vrstici za hitri dostop na levi strani ali dvokliknete mapo v oknu File Explorer.
Korak 6. Vnesite ime datoteke
V okno File Explorer vnesite ime datoteke zraven "File Name".
Korak 7. Izberite vrsto datoteke
V spustnem meniju poleg možnosti »Shrani kot vrsto« izberite vrsto datoteke za shranjevanje e-pošte. E -poštno sporočilo lahko shranite kot datoteko Outlook, HTML ali besedilno datoteko.
Korak 8. Kliknite Shrani
To shrani e -poštno sporočilo v izbrano mapo.
Druga možnost je, da e -poštna sporočila povlečete in spustite iz Outlooka v mapo, v katero jih želite shraniti
Metoda 2 od 5: Izvoz e -poštne mape z uporabo programov Outlook 2013 - 2019 in Office 365
Korak 1. Zaženite Outlook
Na ovojnici je modra ikona z "O". To deluje v Outlooku. Uporabite lahko Outlook 2019, 2016, 2013 ali Office 365.
Če niste samodejno prijavljeni, se prijavite z e -poštnim naslovom in geslom, povezanim z vašim Microsoftovim računom
Korak 2. Kliknite Datoteka
To je prvi meni v menijski vrstici na vrhu Outlooka.
Korak 3. Kliknite Odpri in izvozi
To je druga možnost v meniju Datoteka.
Korak 4. Kliknite Uvoz/izvoz
To je tretja možnost v meniju "Odpri in izvozi".
Korak 5. Izberite "Izvozi v datoteko" in kliknite Naprej
To možnost uporabite za izvoz e -poštnih sporočil v lokalno datoteko v računalniku.
Korak 6. Izberite "Outlookova podatkovna datoteka (.pst)" in kliknite Naprej
Ta možnost izvozi vaše e -poštne mape kot datoteko.pst, ki jo je mogoče uvoziti v Outlook.
Korak 7. Izberite mapo za izvoz in kliknite Naprej
Kliknite mapo e -pošte, ki jo želite izvoziti. To je mapa, ki bo izvožena kot datoteka.pst.
Če želite izbrati vsa e -poštna sporočila, kliknite svoj korenski e -poštni naslov na vrhu seznama e -poštnih map
Korak 8. Kliknite Prebrskaj
To je levo od polja "Shrani izvoženo datoteko kot". To vam omogoča, da izberete mesto, kamor želite shraniti datoteko.
Korak 9. Izberite mesto shranjevanja in kliknite V redu
V oknu brskalnika datotek izberite mesto, kamor želite shraniti datoteko. Na levi strani lahko izberete mapo za hiter dostop ali v meniju kliknete mapo. Kliknite V redu za izbiro lokacije.
Korak 10. Kliknite Dokončaj
Nahaja se na dnu okna »Izvozi Outlookovo podatkovno datoteko«.
Korak 11. Ustvarite geslo in kliknite V redu
Če želite datoteko zaščititi z geslom, da drugim preprečite dostop do datoteke, vnesite geslo v polja, ki pravijo »Geslo« in »Preveri geslo«. Če ne želite ustvariti gesla, pustite ta polja prazna. Kliknite V redu ko končate. To shrani vaša e -poštna sporočila kot datoteko.pst. Lahko se hitro shrani ali pa traja nekaj časa, odvisno od tega, koliko e -poštnih sporočil želite shraniti.
Metoda 3 od 5: Shranjevanje e -pošte z Outlookom 2003 ali 2007
Korak 1. Zaženite Outlook 2003 ali 2007
Morda imate bližnjico do Outlooka na namizju ali v opravilni vrstici ali pa jo najdete v meniju Start.
Če niste samodejno prijavljeni, vnesite e -poštni naslov in geslo, povezano z vašim računom Outlook
Korak 2. Izberite e -poštno sporočilo za prenos
V obeh različicah dvokliknite e-poštno sporočilo, ki ga želite prenesti, in ga odprite.
Če želite prenesti več e -poštnih sporočil, pridržite tipko "Ctrl" na tipkovnici in kliknite vsako e -poštno sporočilo, ki ga želite prenesti
Korak 3. Kliknite Datoteka
Nahaja se v menijski vrstici na vrhu Outlooka.
Korak 4. Kliknite Shrani kot
To je v meniju Datoteka.
Korak 5. Izberite obliko za shranjevanje e -pošte kot
V spustnem meniju poleg možnosti »Shrani kot vrsto« izberite vrsto datoteke, ki jo želite shraniti kot. E -poštna sporočila lahko shranite kot Outlookovo datoteko, HTML ali besedilno datoteko. V spustnem meniju izberite obliko, ki jo želite uporabiti.
- Oblika.html ali.htm bo shranila različico e -pošte na spletni strani. Oblika.txt se lahko odpre kot datoteka z navadnim besedilom v WordPadu ali NotePadu.
- Če shranjujete več e -poštnih sporočil v obliki.txt, se bo vsako e -poštno sporočilo v datoteki začelo z besedo »Od«.
Korak 6. Izberite mesto za shranjevanje e -pošte
Z raziskovalcem datotek v oknu Shrani kot se pomaknite do mape, kamor želite shraniti e -pošto, in kliknite V redu.
Korak 7. Nastavite ime datoteke
V različici Outlooka za leto 2003 naslov e -poštnega sporočila postane ime datoteke, ko prenesete eno e -poštno sporočilo. Za leto 2007 vnesite ime datoteke v polje Ime datoteke.
Korak 8. Kliknite Shrani
E -poštno sporočilo bo nato shranjeno na mestu, ki ste ga izbrali pod imenom datoteke, ki ste ga vnesli (za različico 2007).
Metoda 4 od 5: Izvoz e -poštne mape v Outlooku 2003 ali 2007
Korak 1. Zaženite Outlook 2003 ali 2007
Morda imate bližnjico do Outlooka na namizju ali v opravilni vrstici ali pa jo najdete v meniju Start.
Če niste samodejno prijavljeni, vnesite e -poštni naslov in geslo, povezano z vašim računom Outlook
Korak 2. Kliknite mapo, ki jo želite izvoziti
S stransko vrstico na levi izberite e -poštno mapo.
Korak 3. Kliknite Datoteka
Nahaja se v menijski vrstici na vrhu Outlooka.
Korak 4. Kliknite Uvozi in izvozi
To je v meniju Datoteka.
Korak 5. Kliknite Izvozi
To je v meniju "Uvoz in izvoz".
Korak 6. V pojavnem oknu kliknite Naprej
Na voljo vam bo nabor možnosti, med katerimi lahko izbirate.
Korak 7. Za vrsto datoteke izberite »Vrednosti, ločene z vejico«
Za izbiro vrste datoteke lahko uporabite spustni meni poleg možnosti »Shrani kot vrsto«.
Korak 8. Izberite mapo, v katero želite shraniti varnostne kopije datotek
V oknu File Explorer izberite, kam želite shraniti datoteko.
Korak 9. Dajte varnostni kopiji ime in kliknite Naprej
Uporabite datoteko zraven »Ime datoteke«, da datoteki varnostne kopije daste ime.
Korak 10. Kliknite Dokončaj
To mapo e -pošte shrani kot varnostno kopijo.
Metoda 5 od 5: Uporaba programa Outlook Express
Korak 1. Zaženite Outlook Express
Če imate v računalniku Outlook Express, ga lahko uporabite za prenos e -poštnih sporočil. Dvokliknite njeno ikono na namizju ali jo poiščite v meniju Programi.
Korak 2. Dodajte račun
Ko odprete Outlook Express, uporabite naslednje korake za dodajanje računa.
- Kliknite na Orodja meni.
- Izberite Računi možnost. Odpre se pojavno okno z napisom »Internetni računi«.
- Kliknite Dodaj pod "Vse".
- Izberite Pošta.
Korak 3. Vnesite zahtevane podatke
Za vnos zahtevanih podatkov uporabite naslednje korake:
- Vnesite ime računa zraven »Prikazno ime«.
- Vnesite e -poštni naslov, s katerega želite prenesti e -poštna sporočila, in kliknite Naslednji.
Korak 4. Vnesite podatke za prijavo in kliknite Dokončaj
Preusmerjeni boste v novo okno s podatki za prijavo. Vnesite ustrezen ID in geslo, povezano z vašim računom, pod "Strežnik internetne pošte".
Korak 5. Nastavite napredne nastavitve
Ko dodate e -poštni naslov, bo vaš račun viden na seznamu »Vse«. Za nastavitev naprednih nastavitev uporabite naslednje korake
- Izberite svoj e -poštni naslov in kliknite Lastnosti gumb v stranskem meniju.
- Izberite nastavitve »Napredno« med »Varnost« in »IMAP«.
- Izpolnite podatke o poštnem strežniku, ki jih najdete na strani za podporo svoje poštne storitve.
Korak 6. Prenesite e -poštna sporočila v Outlook Express
Ko končate postopek, kliknite gumb »Pošlji/Prejemi« poleg »Ustvari pošto« na vrhu zaslona. S tem boste prenesli e -poštna sporočila iz svojega računa v mapo »Prejeto« v storitvi Outlook Express.
