Ko morate jasno deliti pomembne informacije, je PowerPoint predstavitev odličen način, da dosežete svoje občinstvo. Čeprav je enostavno združiti vse svoje podatke, boste pustili večji učinek, če si boste vzeli čas za organizacijo in pripravo vnaprej. Začeli bomo s tem, kaj vključite v svojo predstavitev, in prešli na to, kako oblikovati in teči po vaših diapozitivih. Z malo priprave boste pripravili kakršno koli predstavitev, ki jo morate dati!
Koraki
Metoda 1 od 13: Začnite z naslovnim diapozitivom
0 7 Kmalu
Korak 1. Predstavite svojo temo s privlačnim prvim diapozitivom
Ime predstavitve z velikimi črkami vnesite na sredino diapozitiva, da jo boste lahko brali po vsej sobi. Odvisno od vrste predstavitve lahko na diapozitiv vključite tudi svoje ime in naslov, če vas občinstvo ne pozna. Ozadje na naslovnem diapozitivu naj bo preprosto, da med pogovorom ne bo motilo občinstva.
Predstavitev lahko vedno poimenujete po delovni pobudi, ki jo želite začeti, ali po problemu, ki ga poskušate rešiti. Lahko bi ga na primer poimenovali kot »Strategije pridobivanja strank«
Metoda 2 od 13: Sledite naslovnemu diapozitivu s diapozitivom dnevnega reda
0 3 Kmalu
Korak 1. Navedite seznam, kaj občinstvo lahko pričakuje
Diapozitiv označite z naslovom »Predstavitveni program« ali kaj podobnega. Navedite glavne točke, za katere upate, da se jih bo občinstvo naučilo iz predstavitve. To ne samo, da vaše občinstvo bolje sledi, ampak jim daje tudi predstavo o vašem splošnem cilju.
-
Če na primer razpravljate o novi delovni pobudi, bi se lahko na diapozitivu dnevnega reda glasilo:
- Pregled projekta
- Tržna raziskava
- Poslovni model
- Časovnica
Metoda 3 od 13: Organizirajte srednje diapozitive za logični tok
0 2 Kmalu
Korak 1. Za večjo jasnost določite začetek, sredino in konec predstavitve
Zapišite glavne ideje, ki jih želite, da občinstvo vzame iz vaše predstavitve, in podatke, ki jih želite vključiti. Vzemite, kar ste zapisali, in točke razvrstite v oris, tako da ena točka teče neposredno v naslednjo. Preizkusite nekaj različnih dogovorov za svoje podatke, da ugotovite, kateri je najlažji.
Če na primer podajate prepričljivo predstavitev, lahko začnete z informacijami o ozadju, preidete na načine za rešitev težave in končate s koraki, ki jih lahko oseba v občinstvu stori za rešitev rešitve
Metoda 4 od 13: Vključite diapozitiv s pozivom k dejanju pred koncem predstavitve
0 7 Kmalu
Korak 1. Obvestite svoje občinstvo o naslednjih korakih, ki jih morate narediti, ko zaključite
Ko boste preučili glavne ideje, ki jih predstavljate, ponudite seznam korakov, ki jih lahko vaši poslušalci sprejmejo za lažji napredek projekta. Poskusite razmisliti o nekaterih stvareh, ki jih je mogoče izvesti, da bo vaše občinstvo imelo nekaj različnih idej, kaj lahko naredi naprej.
Na primer, če želite znižati stroške v svojem podjetju, lahko poslušalce prosite, naj v enem tednu spremljajo vsa delovna sredstva, ki jih izgubljajo, da se bodo lahko bolj zavedali, kaj zavračajo
Metoda 5 od 13: Zaključite s ključnimi jedmi
0 7 Kmalu
Korak 1. Povzemite glavne stvari, ki ste jih povedali, da si jih občinstvo zapomni
Kot zadnji diapozitiv začnite z glavo na vrhu z besedami »Takeaways« ali »Key Point«. Napišite zadnji seznam s najpomembnejšimi informacijami, ki ste jih zajeli. Poudarite točke, ki ste jih navedli na prejšnjih diapozitivih, in jih na glas ponovite svojim poslušalcem. Tako bo vaše občinstvo imelo trajen vtis iz vaše predstavitve in se bodo verjetno spomnili tega, kar ste povedali.
Če na primer predstavljate blagovno znamko ali izdelek, bi lahko povzeli vprašanja, ki jih izdelek rešuje, njegove glavne prodajne točke in zakaj menite, da so primerni za podjetje
Metoda 6 od 13: Cilj je imeti približno 10 diapozitivov
0 4 Kmalu
Korak 1. Ljudje si težko zapomnijo več kot 10 konceptov hkrati
Ko končate z organiziranjem vseh podatkov, se vrnite in preštejte diapozitive, da preverite, ali jih imate 10 ali manj. Če jih imate več kot 10, preberite še enkrat podatke in preverite, ali lahko kaj združite v isti diapozitiv. Ugotovite, katere koncepte je najpomembneje obravnavati, in izrežite vse, kar se vam zdi neustrezno ali ne ustreza tonu vaše predstavitve.
Na primer, če vaša predstavitev govori o novi okolju prijazni pobudi, nekaj diapozitivov, napolnjenih s statističnimi podatki o učinkih podnebnih sprememb, ponuja veliko informacij, vendar en sam diapozitiv z nekaj točkami, ki navajajo, kako je vaše podjetje prizadeto je veliko bolj učinkovit
Metoda 7 od 13: Uporabite dosledno ozadje
0 5 Kmalu
Korak 1. Ohranite enako preprosto postavitev in temo za vse diapozitive
Ozadje v PowerPointu lahko oblikujete sami ali pa uporabite eno od brezplačnih predlog, vgrajenih v program. Držite se preprostih modelov, ki ne motijo informacij ali slik, ki jih želite vključiti. Ko v predstavitev dodate informacije, jih poravnajte na isti strani na vsakem diapozitivu, da jih boste lažje brali in spremljali.
- Na primer, ozadje diapozitiva je lahko preprosto belo s temno modro črto na vrhu in rumeno črto, ki teče po njem kot naglas.
- Držite se barv, ki so v nasprotju, vendar se dopolnjujejo. Kot predstavitveno temo lahko na primer vključite belo, temno rjavo, črno in porjavelost.
- Izogibajte se postavljanju celotnih slik kot ozadja, saj je besedilo, ki je napisano nad njimi, zelo težko prebrati.
Metoda 8 od 13: Izberite pisave, ki so berljive
0 1 Kmalu
Korak 1. Držite se velikih pisav brez serifov, da jih boste zlahka videli po sobi
Majhne pisave je res težko brati na daljavo, zato imejte besedilo med 28–40 pt. Ker je sans-serif lažje videti na zaslonu, izberite nekaj, kot sta Proxima Nova ali Arial, da predstavite svoje podatke, ne pa Times New Roman ali druge pisave z oznako serif. Prepričajte se, da je besedilo barva, ki bo izstopila iz ozadja, da se ne izgubi.
- Poudarite najpomembnejše besedilo tako, da ga počistite, poševno ali poudarite.
- Spremenite velikost besedila na celotnem diapozitivu. Naslov na vrhu diapozitiva mora biti na primer večji od besedila besedila.
Metoda 9 od 13: Naštejte glavne ideje s kratkimi točkami
0 9 Kmalu
Korak 1. Hitri seznami na diapozitivih vam olajšajo spremljanje
Odstavki so res zastrašujoči na diapozitivu in vaše občinstvo jih lahko prebere, namesto da vas posluša. Ne postavljajte vsake besede, ki jo boste povedali, na diapozitiv, temveč se držite označenega seznama s kratkimi stavki ali ključnimi besedami. Omejite se na največ 6 točk na diapozitiv z največ 6 besedami na točko.
- Na primer, namesto stavka "Moramo se bolj zavedati svojega proračuna za ta projekt", lahko napišete glavno točko "Bodite pozorni na proračun".
- Naj se vsaka točka prikaže šele, ko kliknete miško, da vaše občinstvo ne bo prehitelo tega, o čemer govorite.
Metoda 10 od 13: Dodajte ustrezne grafike
0 2 Kmalu
Korak 1. Izberite visokokakovostne slike in grafikone, ki poudarjajo vaše podatke
Vključite samo vizualne elemente, če so potrebni za točko, ki jo poskušate narediti. Za jasnejšo predstavitev ali predstavitev informacij lahko uporabite ilustracije, slike, grafikone ali grafikone. Naj bodo vse slike enake velikosti in ločljivosti ter jih postavite na isto mesto čez diapozitive, da ne bodo videti neredne.
- Vključite napise za grafikone ali slike, ki jih je težko razumeti.
- Poskusite narediti eno sliko na diapozitivu tako, da bo v kontrastni barvi na preostalem delu diapozitiva. Na primer, lahko imate črno-bele slike starih izdelkov z veliko podobo najnovejšega izdelka, ki ga predstavljate v barvah.
- Na splošno se izogibajte uporabi izrezkov ali animiranih-g.webp" />
- Če imate priložnost, preverite svojo predstavitev na zaslonu, podobnem tistemu, na katerem boste predstavljali, in preverite, ali so vaše slike zamegljene z vsega prostora.
Metoda 11 od 13: Izogibajte se bleščečim prehodom
0 2 Kmalu
Korak 1. Prehodi in animacije gledalca odvrnejo od vsebine
Čeprav se animacije morda zdijo kul, da popestrijo diaprojekcijo, lahko vzamejo veliko dodatnega časa in zmanjšajo to, kar poskušate povedati. Namesto, da bi besedilo priletelo ali animiralo med diapozitivi, preprosto spremenite diapozitive takoj, ko kliknete miško. Predstavite informacije hitro in brez veliko uspeha, da bo vaša predstavitev videti močnejša in bolj uradna.
Metoda 12 od 13: Glasno vadite svojo predstavitev
0 9 Kmalu
Korak 1. Zaženite celotno diaprojekcijo, da povečate zaupanje
Ko boste nekajkrat samostojno prešli skozi to predstavitev, se boste počutili veliko bolj samozavestno. Pretvarjajte se, da se dejansko predstavljate skupini ljudi, in dvignite glas na isto glasnost in ton, ki bi ga uporabili za resnično stvar. Ko govorite, vadite klikanje po diapozitivih, da se prepričate, da se dobro pretakajo. Če naletite na težave ali menite, da je vaša predstavitev zmedena, se vrnite in uredite diapozitive, da jih odpravite.
Poskusite se posneti, ko boste predstavili predstavitev, da boste lahko poslušali ali gledali svojo predstavo. Tako lahko preprosto vidite, kaj morate spremeniti
Metoda 13 od 13: Vaja pred občinstvom
0 3 Kmalu
Korak 1. Vprašajte nekaj predhodnih povratnih informacij, da preverite, ali vaša predstavitev pristane
Zberite nekaj prijateljev ali sodelavcev in jih vodite skozi celotno predstavitev. Ko končate, ugotovite, kaj mislijo o predstavitvi in ali jih je zmotila katera od točk, ki ste jih poskušali povedati. Naj tudi oni postavijo vprašanja, ki jih pričakujete od občinstva, da boste lahko nanje jedrnato odgovarjali.
Če lahko, vadite diaprojekcijo v prostoru, ki je podoben mestu, kjer ga boste dejansko predstavljali, da boste lahko občutili sobo
Nasveti
- Če nimate PowerPointa, lahko za predstavitev vedno uporabite druge možnosti, kot so Keynote, Prezi ali Google Slides.
- Če se bojite javnega nastopanja, poskusite nekajkrat globoko vdihniti, da se pomirite. Bolj ko vadite, manj se boste bali predstaviti.
